قسم الموارد البشرية والشؤون العامة والقانونية

تتجلى مهام قسم الموارد البشرية والشؤون العامة والقانونية في :

  • إجراء عمليات التوظيف
  • تسيير المسار المهني للموظفين
  • تنفيذ سياسة تسيير وتثمين الموارد البشرية
  • ضمان تنفيذ القوانين الداخلية لتسيير موظفي المعهد
  • التسيير الاستشرافي للموارد البشرية
  • أجرأة عمليات التكوين والتدريب والتطوير لموظفي المعهد
  • ضمان انخراط الموظفين في الصناديق الاجتماعية والمعاشات التقاعدية
  • تشجيع الأنشطة الاجتماعية
  • المشاركة في إطار اختصاصاته في أشغال اللجنة الإدارية للمعهد
  • تقييم عمل الموظفين بالقسم
  • التنسيق والإشراف على أنشطة الهياكل التي يضم القسم
  • تتبع ملفات الموظفين مع الوكالة المحاسباتية والأقسام الوزارية الأخرى
  • تطوير الدراسات الاستشرافية في مجال تسيير الموارد البشرية
  • تنفيذ الاتفاقيات وتسيير الشؤون الاجتماعية (المطعمة والمنح والإعانات والقروض والرحلات والسفر والأنشطة الرياضية والثقافية، والمساعدة الطبية، الخ)
  • الحرص على التكوين المستمر والتكوين التكميلي
  • التأكد من القوانين التنظيمية والقانونية التي تسير الموظفين
  • الحرص على احترام شروط العمل

ينقسم قسم الموارد البشرية والشؤون العامة والقانونية إلى مصلحتين:
1- مصلحة شؤون الموظفين

ومن مهامه:

  • التوظيف والترسيم؛
  • الامتحانات المهنية؛
  • الترقية في الدرجة والرتبة؛
  • الإلحاق ونهاية الإلحاق والإحالة على الاستيداع؛
  • تحديث قاعدة بيانات إدارة الموارد البشرية؛
  • الإجازات: المرضية وإجازة الأمومة والإجازات الإدارية، الرخص الإدارية؛
  • التخلي عن الخدمة أو الاستقالة، التقاعد؛
  • تسيير الشؤون التأديبية؛
  • تسيير المراسلات الإدارية؛
  • تسجيل وتحديث البريد الإلكتروني؛
  • حفظ السجلات المالية؛
  • أرشفة جميع النصوص والوثائق؛
  • أرشفة السجلات الإدارية للموظفين؛
  • تحديث القاعدة البيانية للأرشيف؛
  • التسيير الإلكتروني لأرشيف المعهد؛
  • إجراء واستقبال المكالمات.
     

2- مصلحة الشؤون العامة والقانونية

ومن مهامها:

  • التسيير المالي للملفات الإدارية للموظفين؛
  • حساب ومراقبة ورصد كشوف مرتبات الموظفين؛
  • الاقتطاعات :  RCAR CMR، MGPAP، MGEN، RECORE؛
  • حساب الأجور الشهرية ومراقبة الرواتب؛
  • اقتطاع الضريبة عن الدخل واشتراكات التقاعد والتأمين؛
  • حساب الأجور النهائية؛
  • تتبع ملفات السلف والائتمان؛
  • إعداد عقود العمل للموظفين المتعاقدين؛
  • تسيير ملفات التأمين؛
  • حساب منحة المردودية السنوية؛
  • تحيين وتصنيف ملفات التأجير؛
  • طبع مختلف لوائح التأجير؛
  • إنشاء قسائم الدفع وشهادات الراتب؛
  • معالجة ملفات عقود البحث و عقود المشاركة؛
  • إعداد لوائح التكليف بمهمة؛
  • حساب مصاريف التنقل والنقل داخل المملكة؛
  • حساب مصاريف التنقل والنقل خارج المملكة؛
  • مسك صندوق الأعمال الاجتماعية؛
  • تسيير المطعمة الجماعية والنقل الجماعي؛
  • إدارة ملف التأمين؛
  • متابعة ملف التكوين الأساسي والمستمر؛
  •  متابعة ملف مؤسسة محمد السادس للنهوض بالعمال الاجتماعية؛
  • التقاضي والشؤون التأديبية؛
  • تتبع ملف عقود الشراكة، البحث والنشر؛
  • واجبات السكرتارية ومختلف الخدمات.
أيت أوكنكاي يوسف
رئيس قسم


الهاتف : +212537248438
البريد الرقمي : ouguengay@ircam.ma

بزطوط نجاة
متصرفة من الدرجة الثانية

مصلحة شؤون الموظفين
الهاتف : 0537278400
البريد الرقمي : beztout@ircam.ma

الهادي الحوسين
متصرف من الدرجة الثالثة

مصلحةالشؤون العامة والقانونية
الهاتف : 0537278400
البريد الرقمي : elhadi@ircam.ma

خلفي رشيد
متصرف من الدرجة الثالثة

مصلحةالشؤون العامة والقانونية
الهاتف : 0537278400
البريد الرقمي : rkhalafi@ircam.ma

مخسو فاتحة
متصرفة من الدرجة الثالثة

مصلحة شؤون الموظفين
الهاتف : 0537278400
البريد الرقمي : makhsou@ircam.ma

أباشرا حفيظة
متصرفة من الدرجة الثالثة

مصلحةالشؤون العامة والقانونية
الهاتف : 0537278400
البريد الرقمي : abachra@ircam.ma

بوانكول سميرة
متصرفة من الدرجة الثالثة

مصلحة شؤون الموظفين
الهاتف : 0537278400
البريد الرقمي : bouangoul@ircam.ma

الناصري نبيل
عون تقني من الدرجة الثانية

مصلحة شؤون الموظفين
الهاتف : 0537278400
البريد الرقمي : naciri@ircam.ma

بوعريب سميرة
متصرفة من الدرجة الثالثة

مصلحة الشؤون العامة والقانونية
الهاتف : 0537278400
البريد الرقمي : bouarib@ircam.ma

والحي مصطفى
مساعد تقني


الهاتف : 0537278400