قسم الموارد البشرية والشؤون العامة والقانونية
تتجلى مهام قسم الموارد البشرية والشؤون العامة والقانونية في :
- إجراء عمليات التوظيف.
- تسيير المسار المهني للموظفين.
- تنفيذ سياسة تسيير وتثمين الموارد البشرية.
- ضمان تنفيذ القوانين الداخلية لتسيير موظفي المعهد.
- التسيير الاستشرافي للموارد البشرية.
- أجرأة عمليات التكوين والتدريب والتطوير لموظفي المعهد.
- ضمان انخراط الموظفين في الصناديق الاجتماعية والمعاشات التقاعدية.
- تشجيع الأنشطة الاجتماعية.
- المشاركة في إطار اختصاصاته في أشغال اللجنة الإدارية للمعهد.
- تقييم عمل الموظفين بالقسم.
- التنسيق والإشراف على أنشطة الهياكل التي يضم القسم.
- تتبع ملفات الموظفين مع الوكالة المحاسباتية والأقسام الوزارية الأخرى.
- تطوير الدراسات الاستشرافية في مجال تسيير الموارد البشرية.
- تنفيذ الاتفاقيات وتسيير الشؤون الاجتماعية (المطعمة والمنح والإعانات والقروض والرحلات والسفر والأنشطة الرياضية والثقافية، والمساعدة الطبية، الخ).
- الحرص على التكوين المستمر والتكوين التكميلي.
- التأكد من القوانين التنظيمية والقانونية التي تسير الموظفين.
- الحرص على احترام شروط العمل.
ينقسم قسم الموارد البشرية والشؤون العامة والقانونية إلى مصلحتين:
-
مصلحة شؤون الموظفين ومن مهامه:
- التوظيف والترسيم؛
- الامتحانات المهنية؛
- الترقية في الدرجة والرتبة؛
- الإلحاق ونهاية الإلحاق والإحالة على الاستيداع؛
- تحديث قاعدة بيانات إدارة الموارد البشرية؛
- الإجازات: المرضية وإجازة الأمومة والإجازات الإدارية، الرخص الإدارية؛
- التخلي عن الخدمة أو الاستقالة، التقاعد؛ تسيير الشؤون التأديبية؛
- تسيير المراسلات الإدارية؛ تسجيل وتحديث البريد الإلكتروني؛ حفظ السجلات المالية؛ أرشفة جميع النصوص والوثائق؛ أرشفة السجلات الإدارية للموظفين؛ تحديث القاعدة البيانية للأرشيف؛ التسيير الإلكتروني لأرشيف المعهد؛ إجراء واستقبال المكالمات.
-
مصلحة الشؤون العامة والقانونية ومن مهامها:
- التسيير المالي للملفات الإدارية للموظفين؛
- حساب ومراقبة ورصد كشوف مرتبات الموظفين؛
- الاقتطاعات : RCAR CMR، MGPAP، MGEN، RECORE؛
- حساب الأجور الشهرية ومراقبة الرواتب؛
- اقتطاع الضريبة عن الدخل واشتراكات التقاعد والتأمين؛
- حساب الأجور النهائية؛ تتبع ملفات السلف والائتمان؛
- إعداد عقود العمل للموظفين المتعاقدين؛
- تسيير ملفات التأمين؛
- حساب منحة المردودية السنوية؛
- تحيين وتصنيف ملفات التأجير؛
- طبع مختلف لوائح التأجير؛
- إنشاء قسائم الدفع وشهادات الراتب؛
- معالجة ملفات عقود البحث و عقود المشاركة؛
- إعداد لوائح التكليف بمهمة؛
- حساب مصاريف التنقل والنقل داخل المملكة؛
- حساب مصاريف التنقل والنقل خارج المملكة؛
- مسك صندوق الأعمال الاجتماعية؛
- تسيير المطعمة الجماعية والنقل الجماعي؛
- إدارة ملف التأمين؛ متابعة ملف التكوين الأساسي والمستمر؛
- متابعة ملف مؤسسة محمد السادس للنهوض بالعمال الاجتماعية؛
- التقاضي والشؤون التأديبية؛
- تتبع ملف عقود الشراكة، البحث والنشر؛
- واجبات السكرتارية ومختلف الخدمات.