تتجلى مهام قسم الموارد البشرية والشؤون العامة والقانونية في :

• إجراء عمليات التوظيف.
• تسيير المسار المهني للموظفين.
• تنفيذ سياسة تسيير وتثمين الموارد البشرية.
• ضمان تنفيذ القوانين الداخلية لتسيير موظفي المعهد.
• التسيير الاستشرافي للموارد البشرية.
• أجرأة عمليات التكوين والتدريب والتطوير لموظفي المعهد.
• ضمان انخراط الموظفين في الصناديق الاجتماعية والمعاشات التقاعدية.
• تشجيع الأنشطة الاجتماعية.
• المشاركة في إطار اختصاصاته في أشغال اللجنة الإدارية للمعهد.
• تقييم عمل الموظفين بالقسم.
• التنسيق والإشراف على أنشطة الهياكل التي يضم القسم.
• تتبع ملفات الموظفين مع الوكالة المحاسباتية والأقسام الوزارية الأخرى.
• تطوير الدراسات الاستشرافية في مجال تسيير الموارد البشرية.
• تنفيذ الاتفاقيات وتسيير الشؤون الاجتماعية (المطعمة والمنح والإعانات والقروض والرحلات والسفر والأنشطة الرياضية والثقافية، والمساعدة الطبية، الخ).
• الحرص على التكوين المستمر والتكوين التكميلي.
• التأكد من القوانين التنظيمية والقانونية التي تسير الموظفين.
• الحرص على احترام شروط العمل.

ينقسم قسم الموارد البشرية والشؤون العامة والقانونية إلى مصلحتين:

• مصلحة شؤون الموظفين ومن مهامه:

  • التوظيف والترسيم؛
  • الامتحانات المهنية؛
  • الترقية في الدرجة والرتبة؛
  • الإلحاق ونهاية الإلحاق والإحالة على الاستيداع؛
  • تحديث قاعدة بيانات إدارة الموارد البشرية؛
  • الإجازات: المرضية وإجازة الأمومة والإجازات الإدارية، الرخص الإدارية؛
  • التخلي عن الخدمة أو الاستقالة، التقاعد؛ تسيير الشؤون التأديبية؛
  • تسيير المراسلات الإدارية؛ تسجيل وتحديث البريد الإلكتروني؛ حفظ السجلات المالية؛ أرشفة جميع النصوص والوثائق؛ أرشفة السجلات الإدارية للموظفين؛ تحديث القاعدة البيانية للأرشيف؛ التسيير الإلكتروني لأرشيف المعهد؛ إجراء واستقبال المكالمات.

• مصلحة الشؤون العامة والقانونية ومن مهامها:

  • التسيير المالي للملفات الإدارية للموظفين؛
  • حساب ومراقبة ورصد كشوف مرتبات الموظفين؛
  • الاقتطاعات :  RCAR CMR، MGPAP، MGEN، RECORE؛
  • حساب الأجور الشهرية ومراقبة الرواتب؛
  • اقتطاع الضريبة عن الدخل واشتراكات التقاعد والتأمين؛
  • حساب الأجور النهائية؛ تتبع ملفات السلف والائتمان؛
  • إعداد عقود العمل للموظفين المتعاقدين؛
  • تسيير ملفات التأمين؛
  • حساب منحة المردودية السنوية؛
  • تحيين وتصنيف ملفات التأجير؛
  • طبع مختلف لوائح التأجير؛
  • إنشاء قسائم الدفع وشهادات الراتب؛
  • معالجة ملفات عقود البحث و عقود المشاركة؛
  • إعداد لوائح التكليف بمهمة؛
  • حساب مصاريف التنقل والنقل داخل المملكة؛
  • حساب مصاريف التنقل والنقل خارج المملكة؛
  • مسك صندوق الأعمال الاجتماعية؛
  • تسيير المطعمة الجماعية والنقل الجماعي؛
  • إدارة ملف التأمين؛ متابعة ملف التكوين الأساسي والمستمر؛
  • متابعة ملف مؤسسة محمد السادس للنهوض بالعمال الاجتماعية؛
  • التقاضي والشؤون التأديبية؛
  • تتبع ملف عقود الشراكة، البحث والنشر؛
  • واجبات السكرتارية ومختلف الخدمات.